本日の記事
昔から「一月往ぬる、二月逃げる、三月去る」といいます。年が明けてからの３カ月間は行事が多く忙しいため、時がたつのを早く感じるという意味です。そのような時期に参考にしたい考え方があります。
テレビ番組の演出家を経て、現在は美術家として活躍するナカムラクニオさんは、情報を伝えるための「３Ｓの法則」を紹介しています。
Ｓｉｍｐｌｅ 伝える情報を簡単にまとめる。
Ｓｈｏｒｔ 情報を短く区切る。
Ｓｈａｒｅ チームで情報を共有したくなるようにする。
たとえば、会議の場で考えてみましょう。まず、伝えるべきことを絞り込み、箇条書きなどで短く区切ります。さらに、覚えやすい表現などの工夫をすると、全員が共有しやすくなるでしょう。
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👥コミニケ出版 社員の声より
・「忙しい時期は、自分の時間もですが、相手の時間も大切にしなければなりません。今日の話は、会議の情報共有を効率的にするために役立つと思いました」
・「つい、自分の話したいことばかりを優先してしまうので反省しました。みんなの時間を有効に使うため、相手の知りたいことは何かを考え、話を簡潔に短く区切ることを心掛けたいです」
・「大勢に伝えるときは特に、簡潔、短く、覚えやすくが大事になります。会議の場では、まず情報をまとめてから伝えるようにしたいと思いました」
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